Le livret digital RH qui fédère les agents territoriaux et facilite la vie de tous !
Plus de 70 % des agents publics travaillent sur le terrain*, souvent sans accès à un poste informatique fixe.
Comment les informer et maintenir le lien ? Alternative mobile à l’Intranet, Human’Flex est la solution souveraine conçue pour renforcer la communication avec toutes vos équipes, même sur sites distants.
En centralisant ressources RH, protocoles et actualités sur smartphone, notre solution est plus qu’un livret d'accueil digital, c’est un espace RH du quotidien qui facilite la vie professionnelle. Les résultats ? Un gain de temps précieux pour vos services RH, QVT et communication, des informations mises à jour en un clic et des silos enfin brisés !
*Source : DGAFP (www.fonction-publique.gouv.fr/la-dgafp)
Une solution répondant aux exigences du secteur public
100% MOBILE
Accessible partout et par tous, même sans e-mail professionnel.
ZÉRO INSTALLATION
Pas d'application à télécharger sur les stores, une simple Webapp accessible par navigateur.
ZÉRO PAPIER
Mises à jour instantanées de vos infos, la fin du livret RH papier obsolète rapidement.
CLOUD SOUVERAIN
Données hébergées en France
(OVHcloud/Scaleway).
CONFORMITÉ RGPD
Respect total de la confidentialité des données des agents.
Un espace digital RH qui va de l’intégration de l’agent à son quotidien
Human’Flex accompagne les agents territoriaux dans le temps pour être bien plus qu’un livret d’accueil digital
(solution d'onboarding digital pour collectivités territoriales).
- Dès le 1er jour : en recevant un code par SMS, l’agent accède à son livret avec un mot de bienvenue, toutes les informations pratiques, l’organigramme…
Le + : la possibilité de segmenter les contenus selon le métier de l’agent, son niveau hiérarchique, etc. - Au quotidien : l’agent consulte les actus de la ville, l’agenda, les notes de service, accède à l'annuaire interne…
Le + : l’accès aux statistiques et la possibilité d’avoir un suivi de lecture vous permettent d’ajuster vos contenus. - En cas d'urgence : des flashs info pour une alerte météo, une modification de planning, une consigne de sécurité, le rappel d’un événement à venir…
Le + : la possibilité de faire des campagnes SMS immédiates ou programmées.
Bientôt dans la poche de vos agents territoriaux
Les 4 atouts de notre solution souveraine pour collectivités
1
Brisez la fracture numérique en interne
L'Intranet est un outil pour ceux qui ont un bureau, Human’Flex est l’outil de tous. Pensé pour smartphone et consultable sur ordinateur, Human’Flex est accessible via un simple QR code et lien sécurisé, sans e-mail professionnel ou mot de passe à conserver. Un numéro de téléphone du lecteur enregistré dans la base suffit !
2
Soyez agiles et réactifs en cas d'urgence
Une alerte météo pour les agents de voirie ? Une modification de protocole sanitaire dans les écoles ? Contrairement à l'Intranet que l'on doit aller consulter, Human’Flex permet de diffuser l'information de manière instantanée et ciblée via l’envoi de SMS immédiat ou programmé.
3
Faites gagner du temps aux fonctions ressources
Centralisez vos ressources (organigrammes, mutuelle, notes de service…) et réduisez drastiquement le flux d'appels et de mails entrants. Vos fonctions ressources gagnent en temps et en sérénité grâce à des mises à jour faciles et une diffusion ciblée de l’information. Elles peuvent ainsi se concentrer sur l’essentiel : l’accompagnement des agents.
4
Soyez accompagnés pour que l’outil soit personnalisé puis adopté
Nous ne vous livrons pas seulement un outil. Nous vous aidons à structurer et valoriser vos contenus sur le fond comme sur la forme. Afin de garantir un taux d'adoption maximal, nous vous aidons ensuite à lancer la webapp auprès de vos équipes. Il est aussi possible de développer des modules sur-mesure après étude de votre besoin.
Prêt à moderniser la relation avec vos agents ?
Peut-on personnaliser Human'Flex aux couleurs de notre charte graphique ?
Nous customisons votre Human’Flex avec le logo, les couleurs et les visuels de votre ville ou collectivité.
Est-ce que Human'Flex nécessite une installation informatique ou un téléchargement ?
Aucune installation ou téléchargement sur les stores, Human’Flex est une simple webapp accessible par navigateur.
Quel est le mode de facturation de Human'Flex ?
Vous choisissez votre pack abonnement avec un engagement de 12 mois puis
nous déposons la facture mensuelle sur la plateforme Chorus.
La webapp est-elle limitée en nombre de lecteurs ?
La webapp n’est pas limitée en nombre de lecteurs. La fonctionnalité de gestion de groupes de lecteurs permet d’adresser des contenus ciblés selon des profils métiers ou des services.
Peut-on faire des mises à jour facilement dans Human’Flex ?
Les mises à jour de vos infos sont instantanées, par simple demande nos équipes s’occupent de tout.
Un logiciel peut-il être connecté à Human’Flex ?
La webapp peut être rattachée à vos logiciels après étude de compatibilité.
Peut-on créer différents groupes pour communiquer différemment selon les métiers ou services ?
La fonctionnalité de gestion de groupes de lecteurs permet d’adresser des contenus ciblés selon des profils métiers ou des services.
Nos experts de la marque employeur vous accompagnent
Agnès LOUIS
Designer et conseil branding
Spécialiste en branding, du conseil à la création d'identités et de territoires d’expression, je révèle la singularité des marques du secteur public. En créant des brandbooks, chartes graphiques et des outils de communication, je facilite leur déploiement comme leur gestion.
Cédric TEYCHENÉ
Consultant éditorial et facilitateur
Expert du contenu, je vous aide à trouver les mots justes pour raconter des histoires qui résonnent auprès de vos agents. L'enjeu ? Faire rayonner votre communication. À l’écrit, en vidéo, en podcast... Le contenu sous toutes ses facettes !
Découvrez le livret d’accueil numérique Human’Flex en live !
Durée :
45 min
Intervenants :
Agnès Louis, Cédric Teychené
Déroulé de l’intervention :
• Découverte de Human’Flex et de ses fondateurs
• Les indispensables pour engager vos agents et faire rayonner votre collectivité
• Démonstration de la solution Human’Flex en direct
• Témoignages clients
• Questions / Réponses
Vous aussi, fédérez autour d’un livret digital innovant et ludique et... gagnez du temps !
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